Einkauf & Lager

Für die meisten Unternehmen ist der Einkauf ein unvermeidlicher und manchmal zeitaufwändiger Teil des Produktionsprozesses. Oft geraten Angebotsanfragen und die Suche nach dem besten Preis für ein bestimmtes Element aufgrund von Zeitdruck in den Hintergrund. Ohne angemessene Systeme und Abläufe in verschiedenen Abteilungen kann es zu Versäumnissen kommen, und Sie könnten sich ohne eine wichtige Komponente finden, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten. 

Mit den richtigen Strategien und Systemen besteht jedoch die Möglichkeit, erhebliche Einsparungen sowohl in Bezug auf Zeit als auch Geld zu erzielen. Diese Einsparungen können langfristig dazu verwendet werden, die Produktkosten für Kunden zu senken oder die Margen zu erhöhen - auf jede Weise werden Ihre Verkäufe oder Gewinne steigen. Das Einkaufsmodul von Odoo ist das ideale System, um diese Vorteile zu realisieren, und wir werden erklären, wie das mit unserem schnellen Leitfaden zu einigen der Funktionen funktioniert, die Sie erwarten können. 

Das Odoo Einkaufs- und Lagermodul ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Angebotsanfragen (RFQs) an Lieferanten an einem Ort zu behalten. Sie können neue erstellen, ihren Status auf einen Blick überprüfen, um zu wissen, welche gesendet wurden und welche warten oder verspätet sind, und detaillierte Antworten anzeigen. 
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Der Bereich für Bestellungen ermöglicht es Ihnen, Bestellungen zu verwalten und neue Bestellungen bei Ihren Lieferanten zu erstellen. Innerhalb jeder Bestellung können Sie den Lieferanten, die Details des Einkaufsvertreters, das Bestätigungsdatum, das Empfangsdatum, die Kosten und den Rechnungsstatus angeben, sodass alles an einem Ort zur einfachen Referenz verfügbar ist. 

Darüber hinaus und um das Geschäft am Laufen zu halten, sehen Sie neben jeder Bestellung im Dashboard die nächste Aktivität oder Aktion, die ausgeführt werden muss - zum Beispiel, um Versanddetails an den Lieferanten zu senden. 
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Das Nachverfolgen aller Ihrer Lieferanten und Ihrer Interaktionen mit ihnen kann manchmal eine Herausforderung sein, aber mit Odoo können Sie alle ihre Informationen an einem Ort behalten. 

Von den Kontaktdaten bis hin zur Kauf- und Verkaufshistorie befindet sich alles in der Datenbank, ebenso wie Details zu ihren Preisen, damit Sie schnelle Vergleiche anstellen und informierte Entscheidungen über den Einkauf treffen können. Sie können sogar Lieferantenbesprechungen mit nur wenigen Klicks planen. 

 

Neben der Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten ermöglicht es Ihnen Odoo, Ihr Inventar zu verwalten und den Überblick über Produkte zu behalten, sodass Sie jederzeit genau wissen, welchen Bestand Sie haben oder nicht haben. Sie können mit einer Vielzahl von Variablen filtern und die Kauf- oder Verkaufshistorie jedes einzelnen Artikels sehen. Außerdem können Sie Produktvarianten erstellen, von denen jede ihre eigenen einzigartigen Merkmale hat, was eine schnelle und effiziente Analyse Ihres Inventars ermöglicht. Das Odoo-System ist so flexibel, dass Sie sogar problemlos neue Produktsets erstellen können, die bestehende Produkte und Varianten kombinieren. 
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Alle diese leistungsstarken Funktionen sind großartig, aber wenn Sie keine Berichte erstellen können, kommen Sie nur bis zu einem gewissen Punkt. Glücklicherweise verfügt Odoo über eine integrierte Berichtsfunktion, mit der Sie Ihre Daten einfach abfragen und benutzerdefinierte Berichte zu Einkäufen, Produkten und Lieferanten erstellen können. Sie können mit dem Filterwerkzeug super präzise Berichte generieren und mit vielen verschiedenen Variablen in Ihre Daten eintauchen. 
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