Purchasing & Inventory

Para la mayoría de las empresas, las compras son una parte inevitable y a veces lenta del proceso de producción. A menudo, buscar presupuestos y encontrar el mejor precio para un artículo concreto de forma continua puede quedar relegado a un segundo plano en favor de la rapidez cuando las cosas se complican. Además, sin los sistemas y flujos de trabajo adecuados en todos los departamentos, es posible que se pasen cosas por alto y que nos encontremos sin un componente vital para mantener en marcha nuestra empresa. 

Sin embargo, con las estrategias y los sistemas adecuados, existe la posibilidad de ahorrar mucho tiempo y dinero. A largo plazo, estos ahorros pueden utilizarse para reducir los costes de los productos de una empresa para los clientes o para aumentar los márgenes; en cualquier caso, sus ventas o beneficios deberían aumentar como resultado. El módulo de compras de Odoo es el sistema ideal para ayudar a realizar estos beneficios, y vamos a explicar cómo con nuestra guía rápida de algunas de las características que puede esperar.​

El módulo de Compras e Inventario de Odoo le permite mantener todas sus solicitudes de cotización (RFQs) a los proveedores en un solo lugar. Puede crear nuevas, comprobar su estado de un vistazo para saber cuáles se han enviado y cuáles están en espera o retrasadas, y ver respuestas detalladas. 

El área de pedidos de compra le permite gestionar y crear nuevos pedidos de compra para sus proveedores. Dentro de cada pedido puede incluir el proveedor, los detalles del representante de compras, la fecha de confirmación, la fecha de recepción, el coste y el estado de facturación, de modo que todo esté en un mismo lugar para facilitar la consulta. 

Y lo que es más, y para mantener el engranaje de su negocio en movimiento, al lado de cada Orden de Compra en el panel de control, verá la siguiente actividad o acción que está a la espera de ser llevada a cabo - por ejemplo, enviar los detalles de envío al proveedor.
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Hacer un seguimiento de todos sus proveedores y de sus interacciones con ellos puede ser a veces un reto, pero con Odoo puede mantener toda su información en un solo lugar. 

Todo, desde la información de contacto hasta el historial de compras y ventas, se encuentra en la base de datos, así como los detalles de sus precios, para que pueda hacer comparaciones rápidas y tomar decisiones informadas sobre la compra. Incluso puede programar reuniones con los proveedores con sólo un par de clics.
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Además de gestionar las relaciones con los proveedores, Odoo le permite gestionar su inventario y hacer un seguimiento de los productos para que sepa exactamente qué existencias tiene o no tiene en cada momento. Puede filtrar utilizando una variedad de variables y ver el historial de compras o ventas de cada artículo individual. Además, puede crear variantes de productos, cada una con sus propios atributos, lo que permite un análisis rápido y eficaz de su inventario. El sistema Odoo es tan flexible que incluso puede crear fácilmente nuevos kits de productos que combinen productos y variantes existentes .
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Todas estas potentes funciones son geniales, pero si no puede elaborar informes sobre ellas, no podrá llegar muy lejos. Afortunadamente, Odoo tiene una función de informes incorporada, que le da la capacidad de consultar fácilmente sus datos y crear informes personalizados sobre compras, productos y proveedores. Puede ser muy preciso con los informes que genere, utilizando la herramienta de filtro para profundizar en sus datos utilizando muchas variables diferentes.
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