Referencia del proyecto Odoo: Spiderbeam Gmbh Empresa

La empresa

Spiderbeam fue fundada en Alemania en 2003 por Cornelius Paul, un reconocido usuario e inventor de radioaficionados. Especializada en mástiles, antenas personalizadas, piezas y repuestos, la empresa envía productos a todo el mundo y trabaja con clientes B2B, como las Naciones Unidas, el Programa Mundial de Alimentos y la Cruz Roja Internacional, además de clientes B2C en la comunidad mundial de radioaficionados HAM. 

Combinando sus productos innovadores y de calidad con el deseo de ofrecer un alto nivel de servicio al cliente, Spiderbeam es una obra de amor nacida del entusiasmo de su equipo de 8 ingenieros, inventores y operadores de radio.
 

El reto

Desde el primer día, Octic apoyó a Spiderbeam con su primer sitio web y sistema de comercio electrónico. En 2019 se tomó la decisión de retirar xtCommerce e invertir en un nuevo sistema ERP preparado para el futuro y que pudiera permitir el siguiente nivel de crecimiento. 

Spiderbeam tiene una cartera de productos únicos compuesta por cientos de piezas especializadas. Debido a la naturaleza internacional del negocio, los pedidos a menudo tienen que cruzar múltiples fronteras, todas ellas con sus propios requisitos aduaneros. 

El equipo de Spiderbeam está formado por expertos en radio e ingeniería eléctrica, por lo que necesitaban formación adicional en TI, apoyo y orientación para hacer realidad su visión de la transformación digital.
 

La solución

Octic llevó a cabo un análisis en profundidad de los datos, procesos empresariales y productos existentes para elaborar una especificación funcional y técnica en la que se documentaba todo lo que el nuevo sistema debía conseguir. Al mismo tiempo, asesoramos al equipo de Spiderbeam, ayudándoles a comprender las nuevas posibilidades que Odoo podía ofrecer. Utilizamos la metodología de inicio rápido de Odoo y trabajamos en estrecha colaboración con un consultor de Odoo que apoyó todo el proceso del proyecto. 

En la fase 1 se implementaron las aplicaciones de Compras, Inventario y Fabricación de Odoo para iniciar la transformación. Esto aportó a Spiderbeam beneficios inmediatos, simplificando y haciendo más eficiente el proceso de gestión de su amplio stock de piezas especializadas. 

En la segunda fase, se implementaron las aplicaciones de ventas, facturación, sitio web y comercio electrónico. 

Para satisfacer requisitos específicos, creamos módulos personalizados. Un módulo de precios de envío, que se actualiza con frecuencia con los últimos precios de envío, proporciona a los clientes un presupuesto exacto e instantáneo de su cesta, incluso antes de que completen el pago. 

También desarrollamos una amplia documentación de pedidos en pdf personalizada. La documentación especial de aduanas elimina la necesidad de que el equipo rellene a mano múltiples documentos de envío, lo que lleva mucho tiempo. 

También trabajamos con los asesores jurídicos de Spiderbeam para garantizar el cumplimiento de la legislación alemana y de la UE, incluido el GDPR. También proporcionamos formación detallada a los usuarios y asistencia técnica en directo durante la fase de producción.

Impacto

El nuevo sistema Odoo entró en producción el 1 de enero de 2023 sin interrumpir los procesos de ventas, pedidos y logística de Spiderbeam. 20 años de procesos empresariales existentes se migraron con éxito y se transformaron en el núcleo de Odoo. 

Ya se han conseguido eficiencias y nuevas posibilidades en el inventario y la fabricación, así como en la documentación de aduanas y pedidos. Odoo Enterprise alojado en la plataforma de alojamiento y desarrollo Odoo.sh es rápido, flexible y fiable y servirá como Spiderbeams la base para los próximos 20 años de crecimiento.

La palabra final

"Empezamos nuestra tienda online en 2003 como un negocio unipersonal y desde entonces no hemos dejado de desarrollar el negocio. Octic fue el socio perfecto para ayudarnos a encontrar la solución informática y web adecuada en cada momento, tanto desde el punto de vista del presupuesto como del desarrollo del negocio. 20 años después seguimos confiando en Octic para llevar nuestro negocio".
Cornelius Paul - Director Spiderbeam GmbH
 
 

Acerca de la OCTIC


Somos un Odoo Ready Partner capaz de proporcionar todo el espectro de servicios para asegurar que su sistema Odoo cumple rápidamente sus objetivos de negocio con el máximo retorno de la inversión. 

Implementamos soluciones innovadoras y proporcionamos a nuestros clientes la experiencia necesaria y el apoyo a largo plazo para que sus proyectos Odoo tengan éxito. Trabajamos para PYMES que se toman en serio su éxito a largo plazo.

Odoo Ready

Estamos especializados en integrar y conectar sistemas Odoo con otras plataformas como WooCommerce, Shopify, Quickbooks y xtCommerce. 

Nuestro equipo de expertos tiene todo el espectro de experiencia para asegurar que su proyecto Odoo sea un éxito. Estamos ubicados en diferentes lugares del mundo para asegurar que podemos satisfacer las necesidades de desarrollo de nuestros clientes y seguir proporcionando el apoyo fiable a largo plazo que necesitan para dirigir sus negocios. 

Nuestra red de socios internacionales y plugins probados y comprobados también asegura que implementamos exactamente la combinación adecuada de aplicaciones Odoo, plugins de terceros y software personalizado para satisfacer mejor las necesidades del proyecto.

Nuestra estrategia

Trabajamos muy estrechamente con nuestros clientes para comprender sus productos, procesos y modelo de negocio, de modo que podamos ayudarles a planificar la estrategia de implantación perfecta y maximizar el rendimiento de la inversión. Somos directos, prácticos y fiables. 
 
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