Odoo-Projektreferenz: Spiderbeam GmbH

Das Unternehmen

Spiderbeam wurde 2003 in Deutschland von Cornelius Paul gegründet, einem bekannten Amateurfunknutzer und Erfinder. Das Unternehmen ist auf Masten, maßgefertigte Antennen, Teile und Ersatzteile spezialisiert und versendet Produkte weltweit. Es arbeitet mit B2B-Kunden wie den Vereinten Nationen, dem Welternährungsprogramm und dem Internationalen Roten Kreuz zusammen, sowie mit B2C-Kunden in der globalen Gemeinschaft der Funkamateure. 

Die Kombination aus innovativen, qualitativ hochwertigen Produkten und dem Wunsch, einen hohen Standard an Kundenservice zu bieten, macht Spiderbeam zu einer Herzensangelegenheit, die aus der Begeisterung seines 8-köpfigen Teams von Ingenieuren, Erfindern und Funkamateuren entstanden ist. 

Die Herausforderung

Von Anfang an unterstützte Octic Spiderbeam mit seiner ersten Website und E-Commerce-System. Im Jahr 2019 wurde beschlossen, xtCommerce auszusetzen und in ein neues ERP-System zu investieren, das zukunftssicher war und das nächste Wachstumsniveau ermöglichen konnte. 

Spiderbeam verfügt über ein Portfolio einzigartiger Produkte, bestehend aus Hunderten von Spezialteilen. Aufgrund des internationalen Charakters des Geschäfts müssen Bestellungen oft mehrere Grenzen überschreiten, jede mit ihren eigenen Zollanforderungen. 

 Das Spiderbeam-Team sind Experten auf dem Gebiet der Funk- und Elektrotechnik, daher benötigten sie zusätzliches IT-Training, Unterstützung und Anleitung, um ihre Vision der digitalen Transformation Wirklichkeit werden zu lassen. 
 

Die Lösung

Octic führte eine eingehende Analyse der vorhandenen Daten, Geschäftsprozesse und Produkte durch, um eine Funktions- und technische Spezifikation zu erstellen, in der alles dokumentiert wurde, was das neue System erreichen musste. Gleichzeitig coachten wir das Spiderbeam-Team und halfen ihnen zu verstehen, welche neuen Möglichkeiten Odoo ermöglichen könnte. Wir verwendeten die Odoo Quickstart-Methodik und arbeiteten eng mit einem Odoo-Berater zusammen, der den gesamten Projektprozess unterstützte. 

Phase 1 sah die Implementierung der Odoo Purchase, Inventory und Manufacturing Apps vor, um die Transformation zu beginnen. Dies brachte Spiderbeam sofortige Vorteile, da der Prozess der Verwaltung seines umfangreichen Bestands an Spezialteilen einfacher und effizienter wurde. 

In der zweiten Phase wurden die Apps für Vertrieb, Rechnungsstellung, Website und E-Commerce implementiert. 

Um spezifische Anforderungen zu erfüllen, haben wir benutzerdefinierte Module erstellt. Ein Versandpreis-Modul, das regelmäßig mit den neuesten Versandpreisen aktualisiert wird, bietet Kunden bereits vor Abschluss des Checkouts eine sofortige und genaue Kostenvoranschlag für ihren Warenkorb. Wir haben auch umfangreiche benutzerdefinierte PDF-Bestelldokumentation entwickelt. Spezielle Zolldokumentationen beseitigen die Notwendigkeit für das Team, mehrere zeitaufwändige Versanddokumente von Hand auszufüllen. 

Wir haben auch mit den Rechtsberatern von Spiderbeam zusammengearbeitet, um die Einhaltung des deutschen und EU-Rechts einschließlich der DSGVO sicherzustellen. Wir haben auch eine ausführliche Benutzerschulung und technische Unterstützung in der Produktionsphase bereitgestellt. 

Die Auswirkungen 


Das neue Odoo-System ging am 1. Januar 2023 ohne Unterbrechung der Verkaufs-, Bestell- und Logistikprozesse von Spiderbeam in Betrieb. 20 Jahre bestehender Geschäftsprozesse wurden erfolgreich migriert und in den Kern von Odoo transformiert. 

Effizienzen und neue Möglichkeiten wurden bereits im Bereich Inventar und Fertigung sowie bei Zoll- und Bestelldokumentationen realisiert. Odoo Enterprise, gehostet auf der Odoo.sh-Hosting- und Entwicklungsplattform, ist schnell, flexibel und zuverlässig und wird als Grundlage für das nächste 20 Jahre Wachstum von Spiderbeam dienen.

Das Schlusswort

„Wir haben unseren Online-Shop im Jahr 2003 als One-Man-Show gestartet und das Geschäft seitdem kontinuierlich entwickelt. Octic war genau der richtige Partner, um uns zu helfen, die geeignete IT- und Website-Lösung zu finden - sowohl aus budget- als auch aus geschäftlicher Sicht. 20 Jahre später verlassen wir uns weiterhin auf Octic"
Cornelius Paul -  Geschäftsführer von Spiderbeam GmbH
 
 

Über OCTIC 

Wir sind ein Odoo Ready Partner, der das gesamte Spektrum an Dienstleistungen bietet, um sicherzustellen, dass Ihr Odoo-System schnell Ihre Geschäftsziele erreicht und dabei den maximalen Return on Investment erzielt. 

Wir implementieren innovative Lösungen und bieten unseren Kunden die notwendige Expertise und langfristige Unterstützung für ihre Odoo-Projekte, um erfolgreich zu sein. Wir arbeiten für KMUs, die es ernst meinen mit ihrem langfristigen Erfolg. 

Odoo Ready 

Wir haben uns darauf spezialisiert, Odoo-Systeme mit anderen Plattformen wie WooCommerce, Shopify, Quickbooks und xtCommerce zu integrieren und zu verbinden. 

Unser Team von Experten verfügt über das gesamte Spektrum an Fachwissen, um sicherzustellen, dass Ihr Odoo-Projekt erfolgreich ist. Wir sind an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt ansässig, um sicherzustellen, dass wir die Entwicklungsbedürfnisse unserer Kunden erfüllen und weiterhin die langfristige, zuverlässige Unterstützung bieten können, die sie benötigen, um ihr Geschäft zu betreiben. 

Unser Netzwerk internationaler Partner und bewährter Plugins stellt außerdem sicher, dass wir genau die richtige Mischung aus Odoo-Apps, Plugins von Drittanbietern und maßgeschneiderter Software implementieren, um die Anforderungen des Projekts bestmöglich zu erfüllen. 

Unser Ansatz 

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Produkte, Prozesse und Geschäftsmodelle zu verstehen, damit wir die perfekte Implementierungsstrategie planen und den Return on Investment maximieren können. Wir sind unkompliziert, praktisch und zuverlässig.
 
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Wie kann Odoo Ihr Geschäft transformieren?

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Ihre Visionen, Ideen und Anforderungen zu besprechen. Nach einem ersten Gespräch können wir ein kostenloses 30-Tage-Testsystem auf Odoo.sh konfigurieren, das auf Ihre anfänglichen Anforderungen oder Ihr Geschäftsszenario zugeschnitten ist.