Wichtige Ergebnisse und Höhepunkte
- Schnelle Einrichtung: Ein zu scheitern drohendes Projekt wurde in weniger als vier Monaten erfolgreich in einen produktionsreifen Zustand gebracht.
- Komplexe Datenmigration: Migration von über 500 Produkten und mehr als 2.000 Varianten mit komplexen Preisregeln.
- Reduzierung der Angebotserstellungszeit um 40 %: Schnellere und genauere Angebote für hochgradig konfigurierbare Produkte.
- Einrichtung Onlineshop: Einfache und intuitive Produktsuche und Konfiguration dank angepasster Variantendarstellung im Onlineshop.
- Vereinheitlichte Verkäufe & CRM: Integration des gesamten Vertriebsworkflows in eine einzige, benutzerfreundliche Plattform.
Das Unternehmen
Die Zambelli KG mit Sitz in Gmunden, Österreich, ist ein spezialisierter Anbieter von hochgradig konfigurierbaren industriellen Arbeitsplätzen für Kunden in ganz Österreich und Deutschland. Als wichtiger Vertriebspartner von Treston-Produkten bietet das Unternehmen auch Mehrwertdienste wie Beratung, 3D-Druck und Bausatzmontage an.
Die Herausforderung
Die Zambelli KG hatte bereits viel Zeit und Geld in die Implementierung von Odoo mit einem anderen Partner investiert, doch das Projekt war ins Stocken geraten. Die Frustration war groß, da dem vorherigen Partner das entscheidende Fachwissen über die Kernfunktionen von Odoo fehlte, beispielsweise über die Preislistenfunktionalität, die für die komplexen Produktstrukturen von Zambelli erforderlich war. Das Ergebnis war ein nicht funktionsfähiges System und das Gefühl, Geld verschwendet zu haben. Die Herausforderung für Octic IT Consulting Ltd. bestand nicht darin, bei Null anzufangen, sondern die bestehende Struktur strategisch weiterzubauen, sie schnell in die Produktionsphase zu bringen und das Vertrauen in die Plattform wiederherzustellen – und das alles unter Berücksichtigung des Budgets des Kunden.
Die Lösung
Octic IT Consulting kombinierte technisches Fachwissen mit einem kundenorientierten, menschenzentrierten Ansatz. Die Strategie konzentrierte sich darauf, das bestehende System mit sinnvollen Interventionen wieder auf Bahn zu bringen und schnell die zusätzlichen Funktionen bereitzustellen, die Zambelli KG dringend benötigte.
- Professionelle Datenextraktion und -konfiguration: Wir haben einen maßgeschneiderten Code entwickelt, um die Rohdaten von Treston zu analysieren und sie so zu formatieren, dass sie von Zambelli KG leichter bearbeitet und in Odoo importiert werden können. Entscheidend war, dass wir die erweiterten Preislistenfunktionen von Odoo implementiert haben, um die komplexen Preisregeln zu verarbeiten – genau die Funktion, die der vorherige Partner nicht genutzt hatte.
- Gezielte Systemverbesserungen: Um die Nachverfolgung und Beschaffung zu verbessern, haben wir ein spezielles Feld für den „Herstellercode“ zu den Produkten hinzugefügt und spezifische Preislisten und Mailserver für Lieferanten konfiguriert, wodurch die Kommunikation innerhalb von Odoo optimiert wurde.
- Verbessertes E-Commerce-Erlebnis: Ein Plugin eines Drittanbieters wurde installiert, konfiguriert und angepasst, um variantenbezogene Beschreibungen im Shop-Frontend anzuzeigen, sodass Kunden detaillierte und genaue Informationen zu jeder Produktkonfiguration erhalten.
- Ein partnerschaftlicher Ansatz: Im Einklang mit unseren Unternehmenswerten habenwir eine kommunikative und persönliche Beziehung aufgebaut, die schnellere Reaktionszeiten und ein klares Verständnis der Ziele der Zambelli KG gewährleistet und damit einen direkten Kontrast zu ihren bisherigen Erfahrungen bildet.
- Empowerment durch Dokumentation: Es wurde eine umfassende Wissensdatenbank erstellt, um Verfahren zur Aktualisierung und Pflege sauberer Produktdaten zu dokumentieren, sodass das Team von Zambelli KG sein System sicher verwalten kann.
Die Auswirkungen
Die erfolgreiche Projektrettung hat den Arbeitsablauf bei Zambelli KG grundlegend verändert. Die Erstellung präziser Angebote für komplexe Produkte erfolgt nun schätzungsweise 40% schneller. Das Team kann nun den gesamten Verkaufsprozess aus einer einzigen Quelle innerhalb von Odoo überwachen und steuern. Es nutzt aktiv die CRM-App, um neue Leads zu verfolgen, und die Vertriebs-App, um nahtlos professionelle Angebote und Kundenaufträge zu erstellen, wodurch endlich die ursprünglich angestrebten Effizienzsteigerungen realisiert werden konnten.
Das Schlusswort
Unsere Anforderung war klar: Wir wollten nicht nur einzelne Produkte in unserem Webshop anbieten, sondern auch Produkte mit unterschiedlichen Varianten und Preisen. OCTIC hat uns bereits seit der ersten Stunde mit einem „Live“-Test überzeugt, dass sie dieses komplexe Szenario nicht nur umsetzen können, sondern auch wartungsfreundlich und nachhaltig gestalten.
Seitdem ist OCTIC ein verlässlicher Partner an unserer Seite. Nach dem erfolgreichen Go-Live unseres Webshops erweitern wir Schritt für Schritt gemeinsam die Funktionen von Odoo. Mit 01.01.2026 haben wir nun auch unsere gesamte Buchhaltung vollständig in Odoo integriert. Solche Projekte gelingen nur mit einer echten Partnerschaft auf Augenhöhe.
Mit OCTIC haben wir ein Team gefunden, das vielleicht nicht den lautesten Vertrieb hat, aber dafür Programmierer und Fachleute mit sozialer Kompetenz, Lösungsorientierung und spürbarer Freude an der Arbeit. Genau das macht den Unterschied.
Odoo und OCTIC waren für uns die beste Entscheidung der letzten Jahre.
- Carlo Zambelli - CEO Zambelli Industrieprodukte