Odoo Projekt Referenz: Mindo Chocolate
Das Unternehmen
Der Grundstein von Mindo Chocolate Makers wurde 2004 gelegt, als Inhaberin Barbara Wilson die winzige Stadt Mindo im Nebelwald der ecuadorianischen Anden besuchte. Beeindruckt von der Qualität der in der Nähe angebauten Kakaobohnen begann Barbara, mit der Herstellung von Schokolade zu experimentieren, und wurde bis 2009 einer der ersten Handwerkschokoladenhersteller in den Vereinigten Staaten.
Obwohl das Unternehmen gewachsen ist, bleibt die Verbindung zu den ecuadorianischen Bohnen ein wesentlicher Bestandteil seines Betriebs. Mindo Chocolate Makers hat jetzt sechs Mitarbeiter, aber die Nachfrage nach ihrer Schokolade wächst weiter, mit immer mehr Verkäufen jeden Tag.
Das Unternehmen - zusammen mit seinem Schwesterunternehmen in Ecuador - arbeitet an mehreren Standorten, wobei Teammitglieder manchmal auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind.
Obwohl das Unternehmen gewachsen ist, bleibt die Verbindung zu den ecuadorianischen Bohnen ein wesentlicher Bestandteil seines Betriebs. Mindo Chocolate Makers hat jetzt sechs Mitarbeiter, aber die Nachfrage nach ihrer Schokolade wächst weiter, mit immer mehr Verkäufen jeden Tag.
Das Unternehmen - zusammen mit seinem Schwesterunternehmen in Ecuador - arbeitet an mehreren Standorten, wobei Teammitglieder manchmal auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind.
Die Herausforderung
Mit dem raschen Wachstum des Unternehmens blieben seine Systeme und Prozesse stehen. Bestellungs-, Lagerverwaltungs- und Verkaufsprozesse waren eine unverbundene Mischung aus Excel, Google Sheets, Slack, E-Mail, QuickBooks und Shopify, sodass es praktisch unmöglich war, die detaillierten Managementinformationen zu erhalten, die für den Betrieb eines modernen Unternehmens erforderlich sind.
Hochwertige Zutaten sind ein wesentlicher Bestandteil von Mindo Chocolate, aber ohne ein geeignetes Lagerverwaltungssystem wurden einige verschwendet, was zu Verlusten wertvoller Vermögenswerte führte. Darüber hinaus wurden mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens Großhandelsaufträge zu einem immer wichtigeren Element, und deren Verwaltung wurde zu einer Herausforderung.
Im Jahr 2022 wandte sich Barbara an OCTIC mit folgender Aufgabenstellung: "Schlagen Sie eine Strategie vor, um bestehende Systeme zu integrieren und Geschäftsfunktionen über Standorte und Organisationen hinweg zu optimieren."
Hochwertige Zutaten sind ein wesentlicher Bestandteil von Mindo Chocolate, aber ohne ein geeignetes Lagerverwaltungssystem wurden einige verschwendet, was zu Verlusten wertvoller Vermögenswerte führte. Darüber hinaus wurden mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens Großhandelsaufträge zu einem immer wichtigeren Element, und deren Verwaltung wurde zu einer Herausforderung.
Im Jahr 2022 wandte sich Barbara an OCTIC mit folgender Aufgabenstellung: "Schlagen Sie eine Strategie vor, um bestehende Systeme zu integrieren und Geschäftsfunktionen über Standorte und Organisationen hinweg zu optimieren."
Die Lösung
In enger Zusammenarbeit mit dem Team von Mindo Chocolate Makers entwickelte OCTIC eine Strategie, die in den Standorten in den USA umgesetzt werden konnte, aber schließlich auch in Ecuador eingeführt werden könnte.
Das OCTIC-Team führte umfangreiche Geschäftsanalysen durch, um jeden Teil des Unternehmens zu verstehen, und implementierte Odoo's Purchase, Inventory, Manufacturing, Sales und Shopify-Module. Diese dienten sowohl der Optimierung interner Prozesse als auch der engen Integration zwischen Backoffice-Systemen und dem eCommerce-Frontend.
Im Rahmen des Prozesses arbeiteten wir eng mit den Mitarbeitern von Mindo Chocolate Makers zusammen, um sie bei Schulungen und Entwicklungen zur Integration des Systems in ihren Arbeitsalltag zu unterstützen und einen Return on Investment des Systems so schnell wie möglich nach der Implementierung zu realisieren.
Das Purchasing-Modul ermöglicht es, den besten Wert bei einer Vielzahl von Lieferanten zu erzielen, und das Manufacturing-Modul optimiert interne Prozesse und gibt eine echte Abbildung der Kosten für die Herstellung einzelner Produkte.
Insgesamt bietet das neue Odoo-System Mindo Chocolate Makers eine solide Grundlage für die zukünftige Expansion in neue globale Märkte und die Möglichkeit, sich zu erweitern und von der erneuten Nachfrage nach hochwertiger Schokolade zu profitieren.
In Zukunft besteht das Potenzial, das System auf das Schwesterunternehmen von Mindo Chocolate Makers in Ecuador auszuweiten, was eine engere Integration und Standardisierung von Prozessen bedeutet. In Barbaras Worten ist Odoo das Fundament, das es ihnen ermöglichen wird, "einen riesigen Sprung" zu machen und zu wachsen.
Das OCTIC-Team führte umfangreiche Geschäftsanalysen durch, um jeden Teil des Unternehmens zu verstehen, und implementierte Odoo's Purchase, Inventory, Manufacturing, Sales und Shopify-Module. Diese dienten sowohl der Optimierung interner Prozesse als auch der engen Integration zwischen Backoffice-Systemen und dem eCommerce-Frontend.
Im Rahmen des Prozesses arbeiteten wir eng mit den Mitarbeitern von Mindo Chocolate Makers zusammen, um sie bei Schulungen und Entwicklungen zur Integration des Systems in ihren Arbeitsalltag zu unterstützen und einen Return on Investment des Systems so schnell wie möglich nach der Implementierung zu realisieren.
Die Auswirkungen
Das neue Odoo-System gibt Mindo Chocolate Makers einen einzigen Wahrheitspunkt, der alle seine Managementinformationen an einem Ort enthält und ihnen die Möglichkeit gibt, darauf mit einem Klick in Echtzeit zuzugreifen.Das Purchasing-Modul ermöglicht es, den besten Wert bei einer Vielzahl von Lieferanten zu erzielen, und das Manufacturing-Modul optimiert interne Prozesse und gibt eine echte Abbildung der Kosten für die Herstellung einzelner Produkte.
Insgesamt bietet das neue Odoo-System Mindo Chocolate Makers eine solide Grundlage für die zukünftige Expansion in neue globale Märkte und die Möglichkeit, sich zu erweitern und von der erneuten Nachfrage nach hochwertiger Schokolade zu profitieren.
In Zukunft besteht das Potenzial, das System auf das Schwesterunternehmen von Mindo Chocolate Makers in Ecuador auszuweiten, was eine engere Integration und Standardisierung von Prozessen bedeutet. In Barbaras Worten ist Odoo das Fundament, das es ihnen ermöglichen wird, "einen riesigen Sprung" zu machen und zu wachsen.
Das letzte Wort
"Die Implementierung von Odoo wäre für mich alleine zu groß gewesen. Wir brauchten wirklich jemanden, der uns durch den Prozess führt, und Octic kennt Odoo. Es ist wie ein riesiger Sprung über einen Canyon. Um zum nächsten Level zu gelangen, müssen Sie eine weitere Investition tätigen - einen weiteren Sprung - und Odoo ist ein Teil des Puzzles, das uns hilft, zum nächsten Level zu springen."Barbara Wilson - CEO Mindo Chocolate
Klicken Sie hier, um das vollständige Interview mit Barbara Wilson - CEO Mindo Chocolate zu lesen
Über OCTIC
Wir sind ein Odoo Ready Partner, der das gesamte Spektrum an Dienstleistungen bietet, um sicherzustellen, dass Ihr Odoo-System schnell Ihre Geschäftsziele erreicht und dabei den maximalen Return on Investment erzielt.Wir implementieren innovative Lösungen und bieten unseren Kunden die notwendige Expertise und langfristige Unterstützung für ihre Odoo-Projekte, um erfolgreich zu sein. Wir arbeiten für KMUs, die es ernst meinen mit ihrem langfristigen Erfolg. ull spectrum of services to ensure your Odoo system rapidly fulfils your business goals with the maximum return on investment.
Odoo Ready
Wir haben uns darauf spezialisiert, Odoo-Systeme mit anderen Plattformen wie WooCommerce, Shopify, Quickbooks und xtCommerce zu integrieren und zu verbinden.Unser Team von Experten verfügt über das gesamte Spektrum an Fachwissen, um sicherzustellen, dass Ihr Odoo-Projekt erfolgreich ist. Wir sind an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt ansässig, um sicherzustellen, dass wir die Entwicklungsbedürfnisse unserer Kunden erfüllen und weiterhin die langfristige, zuverlässige Unterstützung bieten können, die sie benötigen, um ihr Geschäft zu betreiben.
Unser Netzwerk internationaler Partner und bewährter Plugins stellt außerdem sicher, dass wir genau die richtige Mischung aus Odoo-Apps, Plugins von Drittanbietern und maßgeschneiderter Software implementieren, um die Anforderungen des Projekts bestmöglich zu erfüllen.
Unser Ansatz
Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Produkte, Prozesse und Geschäftsmodelle zu verstehen, damit wir die perfekte Implementierungsstrategie planen und den Return on Investment maximieren können. Wir sind unkompliziert, praktisch und zuverlässig.Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren über unsere Odoo Implementation Services
Wie kann Odoo Ihr Geschäft transformieren?
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Ihre Visionen, Ideen und Anforderungen zu besprechen. Nach einem ersten Gespräch können wir ein kostenloses 30-Tage-Testsystem auf Odoo.sh konfigurieren, das auf Ihre anfänglichen Anforderungen oder Ihr Geschäftsszenario zugeschnitten ist.